Nombre de la institución: Archivo de la Facultad de Artes (AFA)
Eje de trabajo N°1: Políticas de cuidado/custodia
Título de la presentación: Archivo de la Facultad de Artes UC: Conformación, análisis de procesos y algunos proyectos
Web del proyecto: https://artes.uc.cl/archivo-y-patrimonio/ – https://chileescena.cl/#/ – https://artes.uc.cl/archivo-y-patrimonio/instituto-de-musica/ – https://artes.uc.cl/archivo-y-patrimonio/escuela-de-arte/
Presentadores de la ponencia: Anita Moreno
Resumen de presentación: Desde el año 2012, el AFA reúne los archivos de la Escuela de Arte, el Instituto de Música y la Escuela de Teatro de la Universidad Católica. Previo a esta unificación, los distintos organismos reunieron sus materiales desde, aproximadamente, fines de los años noventa, sumando un gran volumen documental a la fecha.
El objetivo es contribuir a generar una sinergia de proyectos y materiales, así como establecer una política institucional, aportando al desarrollo de la docencia, la investigación, el diálogo con organizaciones afines y el vínculo con la sociedad.
Esto ha significado la profesionalización y fortalecimiento del equipo de trabajo que rodea al AFA de manera progresiva en los últimos años, siendo en la actualidad un espacio compartido y colaborativo donde confluyen varios profesionales, estudiantes, practicantes, pasantes e investigadores interesados en trabajar sobre los materiales que se resguardan.
En el ejercicio de nuestras labores, hemos desarrollado y atravesado varios puntos de los ejes establecidos para esta postulación, como por ejemplo, problemas relacionados a la herencia de trabajos anteriores sin control de versiones, distintas miradas al trabajo archivístico, inexistencia de protocolos y procedimientos establecidos de trabajo, aproximaciones al total de unidades documentales resguardadas, entre otros. Al mismo tiempo, se han podido levantar importantes iniciativas de activación, como publicaciones en formato libro, exposiciones, documentales, talleres y encuentros.
Entre las particularidades que tiene este proyecto, está el foco en la pedagogía y la mediación como uno de los elementos que alimentan al archivo. De manera regular recibimos alumnos en práctica y pasantes, ya sea de instituciones educacionales o particulares, quienes trabajan en diversos procesos técnicos como inventarios, limpieza técnica, digitalización y descripción documental. Este semestre, contamos con siete pasantes trabajando con nuestro equipo. Esto nos ha convertido, de manera orgánica, en un espacio formativo que, con el acompañamiento correspondiente, ha dado espacio a nuevas generaciones interesadas en estas temáticas de archivo para conocer y desarrollar las diversas etapas del tratamiento archivístico en el proceso de ingreso de fondos documentales.
Como Archivo de la Facultad de Artes (AFA), nos interesa participar de este 1er Laboratorio de Archivos de Arte, más que presentando a un proyecto nacido desde aquí, presentando a este gran proyecto de unificación de escuelas de arte, música y teatro. Buscamos compartir las experiencias y metodologías de trabajo desarrolladas, y sobre todo, escuchar a nuestros colegas en el gran desafío que significa documental y resguardar las artes nacionales.
Sobre la institución: El Archivo de la Facultad de Artes (AFA) de la Universidad Católica de Chile se fundó en el año 2012, donde se reúnen fondos documentales de la Escuela de Arte, el Instituto de Música y la Escuela de Teatro de la misma institución. Su objetivo es generar sinergia entre proyectos y establecer una política institucional para gestionar, preservar y valorizar el patrimonio documental de la Facultad de Artes, contribuyendo a la construcción de la memoria artística y cultural del país. El AFA aspira a ser un centro especializado en la custodia y tratamiento de colecciones y fondos documentales que reflejan la historia institucional UC y el desarrollo de las artes en Chile. Asimismo, busca crear una plataforma documental para apoyar la creación, investigación y docencia artística, promoviendo el acceso y conocimiento de la memoria artística chilena a nivel nacional e internacional.